2023 aikana seuran jäsenrekisteri siirtyy Suomisport-palveluun. 2023 jäsenlaskutus tapahtuu Suomisport palvelun kautta jo tänä vuonna. Laskutusajo on tehty maaliskuussa ja jäsenmaksu löytyy jokaisen omalta profiililta ”maksut” kohdan alla. Kirjeitse laskua ei lähetetä. Jotta jäsenmaksun voi hoitaa, tulee hoitaa kunkin jäsenen omalta osaltaan Suomisport-profiili kuntoon niin, että jäsen saadaan LaSA:n jäseneksi palveluun ja on siten uudessa jäsenrekisterissä näkyvissä. Tässä tilanne on hyvä ja kahta henkilöä vaille kaikilla on profiili.
Alustava työ tähän siirtymään aloiteltiin jo kaksi vuotta sitten jolloin jäseniä pyydettiin luomaan itselleen profiilin Suomisporttiin. Asia realisoitui tämän vuoden alussa ja SAL suoritti massasiirron palvelussa niin että olemassa olevat Suomisport-profiilit siirtyivät LaSA ry:n alle. Aikoinaan suomisportin edeltäjän/esiversion aikana luodut profiilit myös siirtyivät. SAL siirsi tänä vuonna myös urheiluampujalehden tilauksen sidonnaiseksi Suomisport-profiiliin. Seurakäyttäjän (rahastonhoitaja) on jatkossa, jokaisen vuoden helmikuun loppuu mennessä, tilattava jäsenille lehti Suomisport-palvelun kautta ja tämä siis vaatii olemassa olevan profiilin. SAL onkin voimakkaasti ajanut sitä että seurat siirtyvät palvelun käyttöön.
Vuoden vaihteessa noin 30 – 40 jäsentä oli kuitenkin joilta puuttui profiili tai se ei SAL teettämässä siirrossa eri syistä siirtynyt ja he eivät näkyneet LaSa:n jäsenenä. Kyseisiin henkilöihin on oltu yhteydessä puhelimitse, kirjeitse ja sähköpostilla ja on pyydetty luomaan tarvittaessa ensin profiili (täysin maksuton), minkä jälkeen heille on lähetetty liittymislinkki LaSA:n jäseneksi palvelussa.
Tilanne nyt on se että pari henkilö on edelleen sellaisia, joita ei ole tavoitettu. Lisäksi on useita henkilöitä, joilla on profiili ja ovat kyllä LaSA:n jäseninä palvelussa mutta eivät muista/tiedä välttämättä profiilin olemassa olosta ja eivät ole kirjautuneet vuosiin uuteen Suomisport-palveluun. Tämä koskee erityisesti heitä, joilla ei ole ollut tarvetta hankkia palvelun kautta lisenssejä. Kyseisiin henkilöihin on myös alettu ottamaan yhteyttä.
Kyseisillä henkilöillä yhteystiedot palvelussa (sähköposti, puhelinnumero) usein puuttuvat kokonaan tai voivat olla väärät. Tästä johtuen he eivät pääse hallinnoimaan omaa profiiliaan. Tässä tapauksessa jos ei ole pääsyä, tulee heidän itse ottaa yhteyttä Suomi-sportin asiakaspalveluun (suomisport@olympiakomitea.fi) ja päivittää tiedot, jolloin kirjautuminen onnistuu omalle profiilille. Seurakäyttäjällä (rahastonhoitaja) ei ole mahdollisuuksia päivittää henkilötietoja toisen henkilön puolesta.
Viimeistään tässä vaiheessa siten jokaisen jäsenen tarvitsee hoitaa asia kuntoon ja pyydän, että välitätte tätä viestiä eteenpäin muille tutuille jäsenille kohdatessanne. Edelleenkin ongelma on se että kaikkia jäseniä ei kunnolla ja varmasti saa tavoitettua (posti hukkaa kirjeitä, osoitetiedot/sähköpostit väärin tai tiedot puuttuvat, sähköposteja, foorumia tai seuran sivuja ei lueta/seurata).
Mikäli kysyttävää tai tarvitsette neuvoa, ottakaa yhteyttä.
Minulta voi myös tiedustella, että onko suomisport-profiili jo olemassa, mikäli se on epävarmaa. Uuden luonnin yhteydessä kyllä tulee tässä tapauksessa myös ilmoitus että profiili on jo olemassa. Kahta profiilia ei samalla henkilöllä voi olla. Profiiliin viittaava sport-ID numero on jokaiselle henkilökohtainen ja se ei muutu.
t. Rahastonhoitaja